随着“建设数字中国”理念的深入人心,电子签名技术作为数字化转型的新基建,得到社会广泛关注,并迅速在数字政务、金融科技、零售制造、B2B电商、医疗卫生、人力资源等行业落地应用,用于签署电子合同。

然而,第三方电子签名服务商的技术水平良莠不齐,也让企业在引入电子签名时犯了难。甚至,不少企业因为选择了不合规的电子签名服务商,造成合同签订流程不严谨等原因,遭遇了诉讼失利,因而蒙受了巨大的经济和名誉损失。

由此可见,企业在应用电子签名时,选择合规的技术服务商,制定严谨的签署流程至关重要。那么,企业如何判断电子签名服务商的资质与水平?如何确保自己签署的电子合同具有法律效力呢?

作为电子签名行业的实践者,e签宝以法律视角提供一份严谨细致的解答,助广大企业厘清《电子签名法》《电子合同订立流程规范》中的相关规定,在引入第三方电子签名服务商时擦亮双眼,谨慎避坑。

电子签名合法合规,须满足四大要素

2018年,国家标准化管理委员会联合e签宝等单位共同发布了一项国家标准——《电子合同订立流程规范》(GB/T 36298-2018)。其中规定:合法有效的电子合同是指缔约各方在互联网上通过第三方电子合同订立系统、采用可靠电子签名技术形成的数据电文。

由此可见,企业要签订一份合法有效的电子合同,一是要通过第三方电子合同平台,二是要采用可靠的电子签名技术来签署。

那么,什么是可靠的电子签名技术呢?根据我国《电子签名法》第十三条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。