近日,广州市人力资源和社会保障局正式推出“广州市电子劳动合同公共服务平台”,并在全市范围内试点应用推广,为试点企业提供免费的电子劳动合同在线签署、在线存证、在线查验等服务。

不用纸笔,也无需见面,用人单位与劳动者达成一致后,几分钟内即可完成劳动合同的线上签署,在广州市人社局这项惠企便民的服务背后,正是e签宝参与提供技术支持,不仅提高了用人单位的人力资源管理效率,大幅节约了成本,也进一步优化了劳动用工管理模式,提升广州市的劳动合同公共服务水平和优化营商环境。

人社部多次推广,劳动合同进入“无纸化”时代

2020年,人社部明确指出:“用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。”2021年7月,人社部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,再次鼓励和推广电子劳动合同的全面应用。一时间,全国各省市的人社部门纷纷加快数字化步伐,将劳动合同备案电子化建设提上日程,推动劳动合同进入“无纸化”时代。

在e签宝的技术助力下,广州市电子劳动合同公共服务平台采用“区块链+电子合同”技术来保障劳资双方合法权益。与传统纸质合同相比,e签宝的电子劳动合同解决方案具有签订更便捷、管理更规范、存证更完善等优势。

高效签约、安全管理,电子劳动合同惠企便民

基于e签宝的电子签名技术,用人单位与劳动者将不受时间、地点限制,在登录广州市电子劳动合同公共服务平台后,即可在线签订劳动合同。e签宝提供手机短信链接、微信、APP等灵活便捷的合同查收和签署方式,且合同签署后无需专人专地存储和管理,从而大幅降低用人单位的合同签署、管理成本。

同时,e签宝拥有严谨的实名认证、意愿认证流程,广州市电子劳动合同公共服务平台能够确保每一份劳动合同的签署双方均为真实身份、真实意愿,有效规避他人代签、冒签等问题,提高用工规范性。同时,基于e签宝的数字证书、时间戳、安全加密传输等技术,通过广州市电子劳动合同公共服务平台签订的电子劳动合同具有真实、完整、不可篡改等特性,合同签定后仅劳动者、用人单位和政府监管部门可授权查看。

与最高人民法院跨链互通,打造司法闭环

除了电子劳动合同的线上签署、云端管理功能以外,e签宝运用区块链存证技术,赋予合同签署全流程可追溯的特性,任何修改均能得到完整真实记录。同时,广州市电子劳动合同公共服务平台与最高人民法院司法链实现了跨链互通,将签署双方的身份认证、签署意愿、签名文书等签署行为全流程上链,必要时可形成法院认可的电子证据,打造了完整的司法闭环服务。

随着全社会数字化进程的加快,e签宝打造的人力资源电子签名解决方案收获了广泛认可,不仅为杭州市人社局、重庆市九龙坡区人社局、广州市人社局等政府机构提供技术支持,也为华为集团、阿里巴巴、小米集团、网易、美的、蓝月亮、百威英博、百胜中国、外企德科、吉利汽车、罗氏制药、丝芙兰、立白集团、汽车之家、太古地产等知名企业的HR部门提供电子签名服务,助力人力资源管理数字化效能升级。